エムティーアイ ヘルスケア

個人情報保護方針

株式会社エムティーアイ・ヘルスケア・ホールディングス(以下「当社」)は、社会に寄与する企業として個人情報の適切な取扱いに規範を示すべき立場にあるとの理念の下、個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、個人情報保護方針を定め、役員及び従業員が一体となってこれを遵守し、もって個人情報の保護及び個人の権利利益の保護に万全を尽くしてまいります。

  1. 個人情報を取得するに当たっては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得致します。
  2. 個人情報を、本人から直接、書面によって取得する場合には、弊社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的等をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得致します。
  3. 個人情報の利用は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施致します。
  4. 保有する個人情報を適切な方法で管理し、本人の同意なしに第三者に開示・提供致しません。
  5. 保有する個人情報を利用目的に応じた必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。
  6. 個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏えいや第三者への提供を行わない等を契約により義務づけ、委託先に対する適切な管理を実施致します。
  7. 保有する個人情報についての苦情・相談は、弊社の問合せ窓口に連絡頂くことにより、これに対応致します。
  8. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
  9. 個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善致します。

株式会社エムティーアイ・ヘルスケア・ホールディングス
個人情報保護管理者
東京都新宿区西新宿3-20-2
東京オペラシティタワー35F
代表取締役 秋田 正倫
制定日:2021年7月1日
最終改定:2022年3月7日

個人情報保護方針についてのお問合せ先
株式会社エムティーアイ・ヘルスケア・ホールディングス 個人情報相談受付窓口
E-mail:privacy@cc.mti.co.jp

個人情報の取り扱いについて

当社ではお問い合わせから取得する個人情報の利用にあたり、下記の事項を明示します。

  1. 事業者の名称
    株式会社エムティーアイ・ヘルスケア・ホールディングス
    東京都新宿区西新宿3-20-2東京オペラシティタワー35F
    代表取締役 秋田 正倫
  2. 個人情報の相談窓口
    株式会社エムティーアイ・ヘルスケア・ホールディングス 個人情報相談受付窓口
    E-mail:privacy@cc.mti.co.jp
  3. 個人情報の利用目的
    当社へのお問い合わせについてのご回答及びご連絡のため
    お預かりする情報:氏名、住所、電話番号、メールアドレス
  4. 個人情報を第三者に提供する場合
    当社は、法令等による場合を除き、本人の同意を得ずにお問い合わせにてご提供いただく個人情報を第三者に提供することはありません。
  5. 個人情報の取扱いの委託を行う場合
    お問い合わせにてご提供いただく個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、個人情報保護の観点から委託先としての選定評価を実施し、適切な取り扱いが行われるよう監督します。
  6. 個人情報の開示等の請求について
    当社は、保有個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止を求められた場合は、これに応じます。その場合の問合せ窓口は、上記個人情報の相談窓口です。
  7. 個人情報の提供の任意性
    個人情報の提供は任意です。ご提供いただけない場合は、お問い合わせについて正確なご回答を行うことができない可能性があります。
  8. 個人情報の取扱体制や講じている措置の内容
    当社は、取得した個人データの管理について、技術的・組織的に厳重なセキュリティ対策を講じております。

    (組織的安全管理措置)
    個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う従業者および当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への連絡報告体制を整備しております。
    個人データの取扱い状況について、定期的に自己点検を実施しております。

    (人的安全管理措置)
    個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
    個人データについての機密保持に関する事項を就業規則に記載しております。

    (物理的安全管理措置)
    個人データを取扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。
    個人データを取扱う機器については、暗号化を施しております。

    (技術的安全管理措置)
    アクセス制御を実施して、担当者および取扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。
    個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは、不正ソフトウエアから保護する仕組みを導入しております。